你是不是也有这种感觉:
每天早上起床后,都不知道该先做什么,一会儿找衣服,一会儿又忙着找手机看消息。
上班也总是匆匆忙忙,还经常丢三落四。
晚上回到家,又陷入了无目的的刷手机、看电视中,一天下来感觉什么也没做成。
如果你也是这样,那你就要尽快建立自己的生活SOP了。
生活 SOP,简单来说,就是把我们日常生活中的各项任务,变成标准化的步骤。
就像在工厂里,SOP可以确保产品质量和生产效率。
在生活中,它也能帮助我们更好地管理时间、提高效率、减少决策成本。
比如早上起来第一件事是上厕所,刷牙洗脸,喝水,吃早餐……
这些日复一日重复的动作,几乎都不需要思考,身体自己就知道下一步该干什么。
生活中的大部分事情,其实都是无意义的重复,如果每天都为这些事情耗费大量精力,实在是太内耗了。
人的精力是有限的,花在了无意义的事情上,有意义的地方肯定就不够花了。
那些重复要做的事,就让习惯代替思考,让身体控制脑袋。
好比你半夜起来上厕所,你甚至都不用睁眼,就知道如何把马桶盖掀起来。这就是重复几十次上百次的结果。
想象一下,如果生活中的大部分事情(包括工作),你几乎不需要思考就能轻松完成,难道不是很爽么?
目前80%的工作,几乎都已经实现SOP,这个月要干什么,这周要干什么,周一要干什么,周一的中午要干什么,中午的这个事要怎么干……几乎都有固定流程。
这个流程一开始是没有,但实在是重复了太多次了。
一开始,我只是想提高工作效率,列每周的工作计划,细分到每一天要做什么。
但列了七八周以后,发现根本不需要列了,因为已经烂熟于心了,每周就那么几个事。
看文章,写文章,整理素材,写朋友圈,发朋友圈,社群分享……
但这就完了么?到这一步,SOP仅仅只是完成了40%。
大概又过了三个月,因为重复了太多次,每一个事大概要怎么做,也烂熟于心了。
比如写文章,开头就是固定那么几个范式,然后讲故事,写感悟,写感悟,讲故事,一篇文章差不多就成了。
或者有时候没灵感,那就围绕一个观点信马由缰随便先写300-500字,然后再一步步做补充,缺开头就补开头,缺案例就补案例。
这都是我写文章常用的方法,具体执行还有更多细节,没法一一说到。
写文章算是我所有工作最耗费脑力的一个事了,但也在我日复一日的重复下,生长出了SOP。
其他的日常琐事,就更加轻松了,比如每天看同行,做笔记,整理素材,社群分享等等。
这些SOP只存在于我的大脑里,并没有以文字的形式存在。
因为没有必要,它也没办法教给谁。
这些工作流程,都是专属于我的,它不一定适合你,因为你还没有像我一样重复至少100遍。
当你也重复了100遍,只要有意识的去培养习惯,也肯定能生长出属于自己的SOP。
所以SOP到底要怎么建立呢?
其实很简单,你只需要做一件事即可——每做一件事的时候,额外思考一下,这件事情可不可以标准化流程化?
生活中大部分事情,其实都是重复的。
即便你想过精彩不重复的人生,但你总要吃喝拉撒睡,总要工作求生存……这些重复的事情,由不得你。
除非你能今天吃,明天不吃;这周睡,下周不睡;这个月工作,下个月不工作……这样你的生活确实还挺随机的。
既然重复无法避免,那就掌控它,享受它,每做一次,就思考一次,它能不能标准化流程化?
在日复一日地重复中,自然而然就能生长出专属于你的SOP。
也许是100次,也许是50次,具体看事情的难度。
SOP一旦形成,生活就约等于进入了简单模式!
可以极大的减少你的大脑运存,工作起来一点也不卡,效率极高。
让习惯代替思考,让身体掌控大脑。
这能极大的提高你的执行力,拖延症的主要原因,就是行动指令不清晰,但你都有SOP了,克服拖延症,简直小菜一碟。
而且在日复一日地重复中,你处理事情的能力,是不断提高的。
这就像是游戏里刷野怪,第1次打,根本打不过;第20次打,只掉了半血;第50次打,无伤通关!
每一次重复,你都不是从0开始,而是从上一次的SOP开始,不断优化,不断迭代。
SOP这个概念,已经不止存在我的工作中了,而是渗透到了生活的方方面面。
比如每天吃什么,每天什么时候健身,健身的时候听什么书……这些事情几乎不需要思考。
这让我有更多时间,去思考其他更重要的事。
很多人越忙越穷,大概就是把时间都在无意义的重复上了。
每天点外卖都要花半小时,外卖到了看什么剧又要找半小时……还是挺可悲的。
你千万不要成为这样的人,一定要尽快建立自己的生活SOP。
节省时间,提高执行力,提高办事能力。
拥有SOP的生活,实在是太爽了!
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